Văn phòng nhỏ nên sử dụng loại máy photocopy nào là tiết kiệm nhất?

Văn phòng nhỏ nên sử dụng loại máy photocopy nào là tiết kiệm nhất?
5 (100%) 1 vote

Bạn đang cần tìm một thiết bị máy photocopy cho văn phòng của mình? Nếu văn phòng của bạn có diện tích hạn hẹp thì việc chọn mua những dòng máy cỡ lớn, có công suất lớn là vô cùng lãng phí. Do vậy, việc lựa chọn dòng may photocopy phù hợp với văn phòng là vô cùng quan trọng và cần thiết. Vậy văn phòng nhỏ thì nên sử dụng loại máy photocopy nào là phù hợp nhất?

Trên thị trường hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều thương hiệu máy photocopy. Nhưng nổi tiếng và được người tiêu dùng tin tưởng nhất vẫn là những cái tên như Ricoh, Toshiba, Xerox, Konica Minolta, Sharp,… Mỗi loại đều đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, công suất, tốc độ, các tính năng,… phù hợp với từng mục đích sử dụng của từng văn phòng.

Văn phòng nhỏ thường lựa chọn máy photocopy dựa trên những tiêu chí nào?

Trước khi chọn mua máy photocopy, bạn nên đề ra những tiêu chí cụ thể để có thể chọn được dòng máy phù hợp nhất với văn phòng của mình. Đối với những văn phòng nhỏ cũng vậy, nên chọn đúng và đủ, không nên chọn thừa nhiều quá vì sẽ gây ra sự lãng phí.

Trước tiên, để có thể xác định chính xác loại máy photocopy phù hợp với văn phòng. Bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của văn phòng mình ở mức độ như thế nào. Bạn có thể dựa vào diện tích của phòng, số lượng nhân viên, số tài liệu cần photo trong một tháng, có nhu cầu sử dụng máy photocopy màu hay không?,…

may-photocopy-cho-van-phong-nhi

Trên thực tế, tốc độ của một chiếc máy photocopy thường tỉ lệ thuận với kích thước của máy. Nếu bạn chọn một chiếc máy có tốc độ cao? Công suất lớn thì bạn phải xác định chúng có kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích trong phòng và có độ ồn lớn. Còn nếu bạn là văn phòng nhỏ thì nên chọn mua những thiết bị có kích thước nhỏ, tức là mức công suất và tốc độ vừa phải. Khi đó, máy sẽ hoạt động tốt nhất, mang đến hiệu quả công việc cao nhất và tiết kiệm chi phí cho người dùng.

Một văn phòng nhỏ, khi mà số lượng người dùng không nhiều thì bạn không nhất thiết phải chọn dòng máy chạy quá nhanh. Bạn nên chọn dòng máy có tốc độ khoảng 30 bản/phút là phù hợp nhất. Còn đối với những văn phòng lớn hơn, số lượng và nhu cầu sử dụng của nhân viên nhiều hơn khoảng 10 nhân viên thì bạn nên chọn những dòng máy có tốc độ từ 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.

Việc lựa chọn máy photocopy có tốc độ phù hợp là rất quan trọng với một văn phòng nhỏ. Nếu bạn chọn đúng dòng máy phù hợp thì chắc chắn công việc của bạn sẽ được hoàn thành một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Xem thêm: 4 Dòng máy photocopy để bàn phù hợp cho dân văn phòng

Văn phòng nhỏ thì nên sử dụng máy photocopy loại nào là tiết kiệm nhất?

Ngoài tiêu chí chọn mua máy photocopy dựa vào nhu cầu sử dụng của văn phòng thì việc lựa chọn thương hiệu sản xuất tốt cũng rất quan trọng. Với chất lượng tuyệt vời, đặc biệt là mức giá thành vừa phải, dòng máy photocopy Toshiba chính là sự lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho bạn.

Những chiếc máy photocopy Toshiba nổi tiếng là những dòng máy kỹ thuật số đa chức năng, tức là ngoài khả năng photocopy, máy còn có thể scan, fax, in ấn,… mà không cần thông qua bất kỳ thiết bị hỗ trợ nào khác.

may-photocopy-cho-van-phong

Không chỉ dừng lại ở đó, với thiết kế hiện đại, màu sắc trang nhã, thích hợp với mọi không gian văn phòng. Đặc biệt là với những văn phòng nhỏ, máy photocopy Toshiba sẽ là điểm nhấn ấn tượng cho văn phòng của bạn.

Như chúng ta đã biết, Toshiba hiện đang có mặt tại rất nhiều quốc gia trên thế giới. Những chiếc máy photocopy Toshiba được nghiên cứu và sản xuất với chất lượng vượt trội, đa dạng về chủng loại, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn dòng máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của văn phòng mình. Máy photocopy Toshiba xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn.

Xem thêm: Nên chọn thuê những loại máy photocopy tiết kiệm điện

Mua máy photocopy Toshiba chính hãng ở đâu?

Trên thị trường hiện nay, đơn vị cung cấp máy photocopy Toshiba thì không phải là ít, nhưng không phải đơn vị nào cũng cung cấp cho bạn dòng sản phẩm chính hãng và chất lượng. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc và tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định tin tưởng một đơn vị cung cấp nào đó.  Bạn nên lựa chọn những đơn vị uy tín, được nhiều khách hàng tin dùng và đánh giá cao về chất lượng, chế độ bảo hành cũng như giá thành sản phẩm.

may-photocopy-toshiba-cho-van-phong

Công ty Máy Photocopy HN, một trong những đơn vị chuyên cung cấp, phân phối và cho thuê máy photocopy uy tín nhất trên cả nước. Chúng tôi luôn là người bạn đồng hành cùng các doanh nghiệp, luôn cung cấp những dòng máy tốt nhất từ những thương hiệu nổi tiếng hàng đầu trên thế giới như Ricoh, Xerox, Toshiba,…

Đến với công ty chúng tôi, bạn sẽ luôn được sử dụng những dòng sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt nhất với mức giá hấp dẫn nhất. Chúng tôi tự tin sẽ làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số điện thoại hotline để được tư vấn rõ hơn. Rất hân hạnh được tiếp đón quý khách!

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy photocopy Toshiba cũ tốt nhất

Công ty Máy Photocopy Hải Minh chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy trên toàn quốc giá tốt nhất! LH:0961.468.555

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *